fbpx
Share on facebook
Share on twitter
Share on pinterest
Share on email

Kāzu plānošanas process ir gan elpu aizraujošs, gan ļoti atbildīgs. Nereti, lai noņemtu lielu daļu atbildības no pašu un tuvāko pleciem, darbi tiek uzticēti profesionāļiem, kas ir ar vairāku gadu pieredzi, taču kāda ir atšķirība starp piedāvājumiem un to pienākumiem lielajā dienā? Kāzu aģentūras, kāzu vadītājs un kāzu plānotājs – šie ir daži no variantiem, kas tiek apsvērti. Lasi tālāk, lai precīzāk noskaidrotu, kādus uzdevumus katrs veic un kā šie profesionāļi var palīdzēt Tev plānot kāzas!

Kāzu vadītājs - atbildīgs par kāzu aktīvās daļas norisi un darbībām tajā

Kāzu vadītāji ir tie cilvēki, kas nereti rūpējas par kāzu emocionālo noskaņu. Protams kāzu vadīšanu var uzticēt arī vedējiem, taču kāzu vadītājs ar savu vairāku gadu pieredzi var būt ļoti noderīgs palīgs ar savām priekšrocībām. Kāzu vadītājs nevien visa vakara gaitā gādās par viesu labsajūtu, kamēr jaunais pāris būs devies izbraukumā, bet arī visa vakara gaitā “turēs roku uz pulsa”. Kā min, kāzu vadītāja un organizētāja Lidija Terlanova –

kāzu vadītājs Ldiija Terlanova
Kāzu vadītāja un organizatore Lidija Terlanova | Foto: Oļegs Bucis

Kāzu vadītājs piedalās scenārija plāna izstrādē, ja vien Jaunajam pārim nav organizators. Tādā gadījumā kāzu vadītājs var sniegt savus ieteikumus.

Kāzu vakara vadītājs lielākoties ir ar pāri šajos laikos kāzās-

  • - No ceremonijas brīža, palīdzot virzīt visas nepieciešamās darbības raiti un plūstoši, virzoties uz aktivitātēm svinību vietā. Par aktivitātēm vienojas ar Jauno pāri.
  • - No svinību vietas - sagaidot viesus, palīdzot iekārtoties. Kad visi viesi ir sanākuši, kāzu vakara vadītājs ierosina kopīgi izspēlēt kādu iepazīšanās improvizāciju vai spēli, gatavojoties Jaunā pāra sagaidīšanai un vakara turpināšanai ar aktivitātēm par kurām vienojas ar Jauno pāri.
kāzu plānotājs
Foto - Agneta Jonele | Kāzu organizatori - BANNTÉ EVENTS | Svinību vieta - Rūmenes muiža

Kāzu organizators - autors, režisors un kāzu producents vienā personā

BANNTÉ EVENTS pasākumu organizatore Inga min, ka kāzu organizators ir persona, kas plāno svētkus no a-z, ar individuālu pieeju katram klientam un situācijai.

Kāzu vadītāja un organizatore Lidija uzskaita galvenos kāzu organizatora pienākumus un uzdevumus -

profesionālis, kurš izstrādā kāzu konceptu un iedarbina visus mehānismus, lai iecerētais izdodas. Kāzu organizatora pienākumos ietilpst kāzu plānošana, kāzu stilistikas izstrāde, atmosfēras radīšana un koordinēšana kāzu dienā.

kāzu plānošana kāzu plānotājs
Foto - Linda Lauva | Kāzu organizatori - BANNTÉ EVENTS | Svinību vieta - Fon Stricka Villa

Kāzu konsultants – atbildes uz visiem kāzu jautājumiem

Ir nevien kāzu plānotājs, organizators un kāzu vadītājs, bet arī kāzu konsultants. Tas ir profesionālis, kurš sniedz Jaunajiem pāriem atbildes uz nepieciešamajiem jautājumiem kāzu plānošanā, palīdz ar praktiskiem ieteikumiem. Tās ir vienreizējas tikšanās ar kārtīgu izklāstu plānošanā vai attālinātas konsultācijas ar atbildēm uz konkrētiem jautājumiem.

Kāzu aģentūra – profesionāļu komanda, kas organizē jūsu kāzas

Bez jau minētajiem kāzu vadītājiem un organizētājiem, nozarē darbojas arī kāzu aģentūras. Ko dara kāzu aģentūras un ar ko atšķiras no kāzu organizētājiem? "Kāzu Aģentūra" vadītāja Dace Miezīte min, ka organizējot kāzas ar aģentūru –

Viss, kas pārim ir jādara, ir jāizvēlas no sagatavotajiem piedāvājumiem. Pāri ieekonomē savu laiku, jo mēs gatavojam piedāvājumus un pāriem pašiem nav nekas jāmeklē.

"Kāzu aģentūra" nodrošina to, lai visas nianses būtu pēc pāra vēlmēm – arī kāzu pakalpojumi, kas tiek ieteikti un izvēlēti pēc vairāku gadu pieredzes un to kvalitātes.

Kāzu plānošana un Covid-19

Kā jebkuru, arī mani un jomu kopumā situācija ir ietekmējusi. Inga Bērziņa no BANNTÉ EVENTS stāsta par situāciju šogad -

Ir pasākumi, kuri pārcelti uz nākamo sezonu, ir kāzas, kas tika atceltas pavisam,

jo liela daļu šo pāru viesi ir no Amerikas, kur situācija gaužām atšķiras no mūsu, tepat Latvijā. Bet bija arī klienti, kuri pie manis atnāca tieši šajā sezonā Covid laikā un izmantoja iespēju svinēt svētkus. Iemesli, protams, visdažādākie, taču situācija nebija tik bēdīga, kā varbūt es biju iztēlojusies, ka varētu būt. Rokas klēpī nesaliku un turpinaju un turpinu raudzīties uz priekšu pozitīvi un ar sapratni par to, kas varētu notikt un domāju, ka atpakaļ vecā situacija tāda, kāda tā bija ierasti, noteikti nebūs.

Šis ir brīdis parmaiņām.

Kāzu vadītāja un organizatore Lidija dalās ar līdzīgiem secinājumiem - daži pāri kāzas pārcēla uz nākamo gadu, taču lielākā daļa kāzu - kā bija plānotas, tā arī notika.

Viennozīmīgi, 2020. gads bija mazo kāzu formāts. - Dace no "Kāzu Aģentūra"

Vai tiešām nepieciešama profesionāļa palīdzība?

Neparedzēti atgadījumi kāzās patiešam ir ļoti bieži, un mans kā kāzu organizatora uzdevums ir būt klatesošai un pieejamai, būt zibens novedējam un stabilam plecam uz ko paļauties.

Daži no viņas piemēriem, kur ir noderējusi viņas kā profesionāļa palīdzība un pieredze:

  • - Ir bijuši gadījumi, kad pati līgava pasūta sev pušķi, neatkarīgi no organizatora ieteikumiem un saņemot to izplūst asarās, jo saņemtais rezultāts ne tuvu neatbilst tam, ko viņa ir bijusi iztēlojusies un ko sadzirdējusi floriste.
  • - Neretas ir bijušas cīņas ar laika apstākļiem, kad līdz pēdējam ir jāgaida un jāpieņem pareizais lēmums, atbilstoši situācijai - domāt par tehniskām lietām jaunajam pārim visu savu kāzu dienu nebūt nav tas, kādās emocijās viņiem būtu jādzīvo. Kā es vienmēr piekodinu pāriem, kameras acs redz pilnīgi visas emocijas un tās atspoguļosies jūsu kāzu bildēs, tapēc ir svarīgi būt ne tikai fiziski foto sesijā, bet būt arī emocionāli klātesošiem.
  • - Ir bijušas reizes, kad manu dienas grafiku nākas pārplānot, jo rīts pie līgavas ir ilgāks kā plānots. Viņai ir svarīga mana klātbūtne līdz brīdim, kad viņa dodas pie altāra vai uz pirmo tikšanās brīdi jeb "first look". Šādos gadījumos, es varu nodot darāmo darbu sarakstu saviem asistentiem un uzticības personām, no tā citi procesi neapstājas, un visi ir informēti.
  • - Organizatoru komanda ir vienmēr soli priekšā gaidāmajiem notikumiem kāzu dienā. Esam vienmēr kontaktā ar iesaistītajiem, lai katrs būtu pārliecināts par savu atrašanās vietu, par laiku un pareizo attieksmi.
kāzu vadītājs
Foto - Lūcija Rošāne | Kāzu vadītājs - Lauris Dzelzītis | Kāzu plānošana: BANNTÉ EVENTS

Piemēram, situācija pie ieejas durvīm, kad līgavainis ir paņēmis rokās līgavu, kāpj, taču šķīvis nesaplīst.

Vai sālsmaizē maize izrādās skaista, vizuāli ļoti labi izskatās, taču cieta, un nesalaužama. Šie ir daži piemēri, kur kāzu organizators būtu iepriekš padomājis, lai šādas situācijas neatgadītos, piebilst Lidija.

Neparedzētās situācijās visvērtīgākais ir pieredzējušas komandas darbs, tikai tā var atrisināt krīzes situācijas.

Dace no "Kāzu Aģentūra" arī dalās ar viedokli par to, kā cilvēks ar pieredzi var atvieglot procesus kāzu dienā -

Mēs esam daudz ko piedzīvojuši, un, par laimi, pateicoties komandai, to atrisinājuši. Sākot ar to, ka visu svinību laikā nav elektrības, ko nepamanīja ne pāris, ne viesi, beidzot ar to, ka neatved kāzu torti un mēs uzcepam tieši tādu, kādu vēlējās līgava.

Tas nav iespējams bez pieredzējušas komandas un koordinatora, kurš komandu mierina un motivē,

paralēli risinot kā atrisināt problēmu, piemēram, tortes gadījumā braucienu uz veikalu pēc produktiem.

kāzu plānošana
Foto - Inta Photography

Profesionāļu ieteikumi 2021 gada kāzu plānotājiem

BANNTÉ EVENTS pasākumu organizatore Inga Bērziņa visiem 2021. gada pāriem iesaka -

Pats pirmais un galvenais ieteikums ir - nosakiet savas prioritātes kāzu dienai. Protams, var gribēt visu, bet visbiežāk jau tomēr budžets nav bezizmēra.

Lai vai kā nereti klienti baidās vai kautrējas nosaukt savu plānoto budžetu, es gribu, lai tomēr viņi saprot, to, ka ne jau es šo jautājumu uzdodu, lai uzzinātu klienta maka biezumu, bet gan, lai jau sākotnēji varētu orientēties pakalpojumos, ko viņiem piedāvāt, varu atbildēt jau uz pamata jautājumiem vai viņu iedomas un vēlmes atbilst viņu budžetam!

kāzu plānošana
Foto - Krista Bumbiere | Svinību vieta - Ānes muiža | Kāzu kleita - Lība Skuja

Kāzu vadītājai un organizatorei Lidijai ir pavisam prakstisks ieteikums, iesākot kāzu plānošanas procesu, kas ļaus jums saprast galveno kāzu vīziju un galvenais - būt abiem uz viena viļņa, apsverot un uzrunājot kāzu pakalpojumu sniedzējus -

Pagatavojiet tasi siltas tējas sev un otrai pusītei, iededziet kādu aromātisko sveci atmosfērai, uzlieciet fonā maigu mūziku, un kopīgi pasapņojiet par to, kādai jāizskatās ideālai kāzu dienai. Piefiksējiet, kādas sajūtas rodas konkrētā brīdī. Un tad, kad ir noķerta īstā vīzija, uzrunājiet kāzu organizatoru, vadītāju, vai aģentūru, lai pārliecinātos, vai jūsu redzējums ir vienā virzienā, un jums saskan!

"Kāzu Aģentūra" īpašniece Dace visiem 2021. gada kāzu plānotājiem iesaka padomāt, kas ir galvenais šajā dienā -

Ieklausīties sevī. Vispirms plānot kāzas sev, kādas Jūs vēlaties. Pēc tam, iedomāties, ka esat viesis, un apdomāt, lai arī viesis labi justos Jūsu kāzās.

kāzu plānotājs
Foto - Klaids Lielbiksis | Svinību vieta - Piekūni
WEDDED SOCIETY

WEDDED SOCIETY

WEDDED SOCIETY ir moderns kāzu portāls, kur atradīsi iedvesmu un noderīgas kāzu idejas, kā arī labāko profesionāļu ieteikumus. Smelies savu kāzu iedvesmu un atrodi savu kāzu komandu vienuviet tik viegli un ērti kā nekad agrāk!

Piesakies jaunumiem & kāzu piedāvājumiem:

Atrodi:

mood_bad
  • Nav komentāru.
  • Pievieno komentāru

    Seko kāzu portālam Facebook

    un uzzini vēl vairāk noderīga kāzu plānošanā